8月28日(日)開催のハピネスHulaフェスティバルについてご連絡致します。
この度のイベントは、フェティア主催となりますので、全てのセッティング～撤収をフェティアが行います。
その為、お忙しい中誠に申し訳ございませんが、ステージセッティング他の事前準備と撤収作業のお手伝いをお願い致します。
尚、任意でございますので、お手伝いが可能であればで大丈夫です。
その為、事前申し出の必要はございません。
事前準備に関しましては、集合時間までにイオン従業員入り口までお集まりください。
事前準備及び撤収について
事前準備
ステージセッティングを前日の27日(土)に行います
★作業内容
ステージセッティング、パーテーション設置、パイプ椅子と長テーブル出しと設置
※イオンの倉庫から備品を出して設置する作業になります
※16時までにステージ設置が完了するように進めていきます。ステージ設置が完了すると、サブステージのサイズ、パーテーション位置、客席のパイプ椅子の位置が決まります。その為、ステージ設置後に一気に並べられるように同時進行で進めていきます。
★作業日時
8月27日(土) 午後15時～18時予定
※早く終われば解散致します
★集合時間・集合場所
午後14時50分位・イオン従業員入り口前（添付地図をご参照ください）
★持ち物
・8/20からチェックの記入がされている「事前体調チェック表」
・軍手など
・工具はいりません
・動きやすい服装でお願いします
★遅れていらっしゃる場合は、店舗入り口よりお入りいただき、直接センターコートにお越しください
事前体調チェック表 記入例
撤収について
イベントが終わり次第、撤収を行います。
前日に出した備品を、全て倉庫に片付ける作業になります。
お疲れの所申し訳ございませんが、ご協力をよろしくお願いいたしますm(_ _)m
★作業日時
8月28日(日) イベント終了後～18時撤収完了予定
★従業員入り口から入っていない親御様がお手伝をしてくださる場合、店舗側の撤収作業をお願いしますので「事前体調チェック表」はいりません。
★持ち物
・軍手など
・動きやすい服装でお願いします
撤収後、解散となります
駐車場及び集合場所
集合場所は従業員入り口前
当日の集合時間
体調チェック表を忘れずにお持ちください
※従業員入り口前で、体調チェック表の回収と、メンバーチェックを行い、表に相違がなかったら、イオンの受付に進みます。
※既に従業員入り口からご入場いただいているメンバーも集合時間になりましたら、イオン内の守衛室前まお越しください（イオンの受付した場所）
★スタッフ及びオープニング出演のメンバー
名簿チェック開始 午前8時50分
★キッズ・モハラメンバー（アシスタントも）
名簿チェック開始 午後11時50分
お付き添いは ご父兄1名のみ(ご兄弟は入れません）
★大人・後半メンバー
名簿チェック開始 午後13時30分
★持ち物
事前体調チェック表（8/21から記入分）（全員）
曲順表・タイムテーブル
出演要項
※注意事項やステージ配置図もありますので、必ずご確認下さい
